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La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, very similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.

En este caso, el material de oficina se deprecia o amortiza a lo largo de su vida útil y se reconoce como un gasto a lo largo del tiempo.

El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa está comprometida con terceros. Los pasivos al igual que los activos se agrupan en dos masas homogéneas que se diferencian en función al tiempo que se debe cumplir la deuda.

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Pasivo no corriente. Son los deberes por pagar (deudas u obligaciones) que no son exigibles para la empresa, ya que su fecha a vencer de dicho pago es mayor a los doce meses, por lo tanto, se consideran pasivos a largo plazo.

Son todos aquellos activos venta de articulos de oficina usados que no se pueden identificar por su físico, sino que se reconocen por su valor adquirido y por el desempeño de sus funciones dentro de la empresa.

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Son las asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por la adquisición de útiles y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades de las áreas de cómputo.